Microsoft Outlook er et populært stykke software i erhvervslivet, da det integrerer en masse funktioner, der er relevante for at forbedre produktiviteten. Hvis du er en del af en organisation, har du sikkert en Outlook-konto.
Derfor vil den påvirkning, du laver her, være mærkbar, selv med noget så simpelt som en e-mail. Derfor er det en god idé at prøve at bruge e-mail Signaturr til alle de beskeder, du sender.
Med Artlogo kan du bestille en i dag og få en professionel kalligraf til at sende den til dig så hurtigt som muligt. Men hvis du ikke er klar til at foretage den investering endnu, kan du oprette din helt egen signatur gratis med EmailSign.
Hvordan tilføjer du en Outlook HTML-signatur på din Mac?
Trin 1: På din Outlook Desktop App, klik på "Outlook" fra værktøjslinjen. Vælg derefter "Preferences".
På værktøjslinjen skal du kigge efter rullemenuen "Outlook". Den er placeret i øverste venstre hjørne af skærmen. Vælg "Preferences" fra dropdown-menuen.
Trin 2: Vælg "Signaturs" under fanen Mail i pop op-vinduet med præferencer.
I pop op-vinduet bør du se en knap med navnet "Signaturs" i det midterste område. Klik på den, og der vises en ny pop-up til Signatur-editoren.
Trin 3: Rediger eller opret en ny e-mail signatur.
Vælg "+" under listen over Signaturr. En ny signaturlinje vises i listen over signaturnavne.
Hvis du allerede har flere Signaturr registreret, skal du klikke på en eksisterende e-mail signatur, som du gerne vil opdatere.
Trin 4: Kopier HTML genereret fra EmailSign for Outlook Desktop.
Hvis du bruger EmailSign, er der ingen HTML-fil eller signaturfil, du skal downloade. Bare klik på "Outlook Desktop" for at få den relevante HTML-signatur til dit formål. En anden Signaturditor kan have forskellige restriktioner eller begrænsninger, så vær opmærksom på dem på forhånd.
Trin 5: Indsæt det i signaturområdet.
Gå tilbage til dialogboksen Outlook-signatur for at udføre dette trin. Når du har indsat HTML-koden, bør du se en forhåndsvisning af, hvordan e-mail Signaturn kommer til at se ud.
Trin 6: Indstil, hvilken konto du ønsker, at din e-mail signatur skal vises i.
Vælg de indstillinger, du vil bruge, i afsnittet Vælg standardsignatur . Hvis du f.eks. vil bruge denne signatur til alle nye beskeder, du opretter, skal du vælge signaturnavnet på listen Nye beskeder .
Når du er færdig, kan du lukke dialogboksen og gå videre til den mest spændende del - at teste din professionelle e-mail signatur.
Trin 7: Skriv en ny e-mail for at tjekke din nye e-mail signatur.
Nu kommer den sjove del: at oprette en ny besked med den signatur, du lige har lavet. Vi er sikre på, at dine e-mailmodtagere ikke kun er Outlook-brugere.
Derfor bør du sende en test-e-mail til en tilfældig adresse eller til din egen eksisterende e-mailkonto hos en anden udbyder. Sørg for at tjekke, hvordan det ser ud i web- og mobilbrowsere samt på forskellige typer enheder.
Hvor meget koster en e-mail signatur med HTML-kode?
Uanset om du vil opsætte en Outlook-EmailSignatur eller en fra en anden udbyder, skal du bare vide, at fordelene vil være de samme. Ud over at løfte hver eneste e-mail, du sender, giver det dig også en mulighed for indirekte at forbedre din personlige brandgenkendelse og genkaldelse med alle nye meddelelser fremover.
Microsoft Outlook HTML-Signaturr kan være en måde at introducere folk til, hvad du repræsenterer, når du tilføjer ikoner for sociale medier. Du kan også lægge din virksomheds telefonnummer her. Og hvis du sender kolde e-mails, vil du gerne skabe et godt førstehåndsindtryk. En e-mail signatur vil vise, at du gør dig umage.
Selv hvis du ikke har noget specifikt formål med at tilføje en Outlook-signatur, hvorfor så ikke prøve det? I det mindste vil du stadig drage fordel af den ekstra æstetiske appel af din e-mail-besked.
Vi vil meget gerne se, hvordan en ny HTML-signatur fungerer for dig. Er du ikke så begejstret for at improvisere? Artologo tilbyder smukke, men overkommelige e-mail Signaturr. Udforsk vores tilbud for at se, hvad der passer bedst til dig!
Del til: