Microsoft Outlook er et populært stykke software i erhvervslivet, da det integrerer en masse funktioner, der er relevante for at forbedre produktiviteten. Hvis du er en del af en organisation, har du sikkert en Outlook-konto.
Derfor vil den påvirkning, du laver her, være mærkbar, selv med noget så simpelt som en e-mail. Derfor er det en god idé at prøve at bruge e-mail Signaturr til alle de beskeder, du sender.
Med Artlogo kan du bestille en i dag og få en professionel kalligraf til at sende den til dig så hurtigt som muligt. Men hvis du ikke er klar til at foretage den investering endnu, kan du oprette din helt egen signatur gratis med EmailSign.
Hvordan tilføjer man en Outlook HTML-signatur?
Det allerførste skridt ville være at få din egen Outlook-e-mailkonto. Hvis du undrer dig over, hvordan du gør det ved hjælp af Outlook-webappen, skal du ikke bekymre dig! Du følger stort set de samme trin som nedenfor.
Når du er klar til at få en ny signatur ved hjælp af Outlook, skal du følge instruktionerne nedenfor. Brug billederne til at guide dig, hvis du farer vild i processen.
Trin 1: På din Outlook Desktop App, klik på "File" i øverste venstre hjørne af skærmen, og klik derefter på "Options".
Her kan du forvente, at fanen "File" åbner et nyt Outlook-vindue. Derfra bør du kunne finde "Indstillinger" i nederste venstre hjørne af skærmen på venstre panel.
Trin 2: Vinduet Indstillinger dukker op. Vælg "Mail", og klik derefter på "Signaturs".
Som det ses på billedet, vil indstillingen "Mail" være øverst til venstre på skærmen. Og for at få den nye signatur ind, skal du kigge efter "Create or modify Signaturs for messages". Du vil se en knap, der er mærket "Signaturs", som fremhævet på billedet.
Trin 3: Klik på "Ny" for at oprette en ny pladsholdersignatur.
Hvis du allerede har flere Signaturr, skal du klikke på en eksisterende e-mail signatur, som du gerne vil opdatere. Du kan også vælge standardSignaturn og springe direkte til sidste trin.
Men for nybegyndere, der kun lige er begyndt at udforske de muligheder, som Outlook-Signaturr kan åbne, er der ingen grund til at bekymre sig om de forskellige måder, hvorpå du kan vælge signaturvariationer.
Trin 4: Kopier den HTML, der er genereret fra EmailSign for Outlook Desktop.
Hvis du bruger EmailSign, er der ingen HTML-fil eller signaturfil, du skal downloade. Bare klik på "Outlook Desktop" for at få den relevante HTML-signatur til dit formål. En anden Signaturditor kan have andre restriktioner eller begrænsninger, så vær opmærksom på dem på forhånd.
Trin 5: Indsæt det i signaturområdet, og klik på "OK".
Gå tilbage til dialogboksen Outlook-signatur for at udføre dette trin. Når du har indsat HTML-koden, bør du se en forhåndsvisning af, hvordan e-mail Signaturn kommer til at se ud. Klik på knappen "OK" for at gemme alle ændringer.
Trin 6:Skriv en ny e-mail for at tjekke din nye e-mail signatur.
Nu kommer den sjove del: at oprette en ny besked med den signatur, du lige har lavet. Vi er sikre på, at dine e-mailmodtagere ikke kun er Outlook-brugere.
Derfor bør du sende en test-e-mail til en tilfældig adresse eller til din egen eksisterende e-mailkonto hos en anden udbyder. Sørg for at tjekke, hvordan det ser ud i web- og mobilbrowsere samt på forskellige typer enheder.
Hvor meget koster en e-mail signatur med HTML-kode?
Uanset om du vil opsætte en Outlook-EmailSignatur eller en fra en anden udbyder, skal du bare vide, at fordelene vil være de samme. Ud over at løfte hver eneste e-mail, du sender, giver det dig også en mulighed for indirekte at forbedre din personlige brandgenkendelse og genkaldelse med alle nye meddelelser fremover.
Microsoft Outlook HTML-Signaturr kan være en måde at introducere folk til, hvad du repræsenterer, når du tilføjer ikoner for sociale medier. Du kan også lægge din virksomheds telefonnummer her. Og hvis du sender kolde e-mails, vil du gerne skabe et godt førstehåndsindtryk. En e-mail signatur vil vise, at du gør dig umage.
Selv hvis du ikke har noget specifikt formål med at tilføje en Outlook-signatur, hvorfor så ikke prøve det? I det mindste vil du stadig drage fordel af den ekstra æstetiske appel af din e-mail-besked.
Vi vil meget gerne se, hvordan en ny HTML-signatur fungerer for dig. Er du ikke så begejstret for at improvisere? Artologo tilbyder smukke, men overkommelige e-mail Signaturr. Udforsk vores tilbud for at se, hvad der passer bedst til dig!
Del til: