e-mail Signaturr og muligheden for nemt at tilføje dem til nye beskeder har eksisteret i lang tid. Men af en eller anden grund ser folk det ikke som andet end en fin funktion, som man kan tilføje, hvis man har lyst.
Så hvis du endnu ikke har tilføjet en HTML-signatur til hver ny besked, er det nu, du skal gøre det. Bare et par justeringer i signaturindstillingerne kan hjælpe dig med at vise professionalisme, mens du stadig skiller dig ud automatisk.
En af de platforme, hvor du kan tilføje en HTML-signatur, er Microsoft Outlook. Office 365 er populær i organisationer og erhvervslivet, og Outlook-e-mailmodifikationer forventes at skabe en større effekt med hensyn til netværk og markedsføring.
EmailSign, vores gratis e-mail signaturgenerator, er tilgængelig til dette formål. Men ville det ikke være bedre, hvis du kunne bruge din nye HTML-signatur andre steder? Artlogo tilbyder håndlavede Signaturr fra eksperter, der ikke kun ser godt ud i elektronisk post, men også på tværs af forskellige platforme.
Et hurtigt tip, før du tilføjer en signatur-HTML-fil til Microsoft Outlook
Din Microsoft Outlook HTML-signatur behøver ikke nødvendigvis at indeholde din nye signatur. For at forstærke, hvad den kan gøre for hver ny mail, kan du inkludere detaljer som:
-
Dit navn. Dette er ret nyttigt, hvis der er nogen, der deler det samme navn, så du kan identificere dig selv som en separat person.
-
Dit billede. Lad os sætte et ansigt på Signaturn, skal vi?
-
Sociale links og weblinks. Disse vil gøre det lettere for e-mailmodtagere at finde dig uden for din nuværende eller nye Outlook-e-mail.
-
Beskæftigelse. Som med alle visitkort, der nogensinde er skabt, må du ikke glemme at fortælle folk om, hvad du faktisk laver.
Hvis du leder efter et eksempel, kan HTML-signaturskabelonen, der bruges i næste afsnit, være en god guide. Alle skabeloner på EmailSign er også gratis.
Sådan tilføjer du en Outlook HTML-signatur i et par trin
Det er meget nemt at tilføje en signatur i Outlook ved hjælp af din computer. Vi har også inkluderet billeder, så du kan se, hvor du skal klikke.
Leder du efter instruktioner til at tilføje e-mail Signaturr til Outlook desktop-appen? Vi har lavet et separat indlæg om, hvordan man bruger HTML-koden til det.
Trin 1: På din konto skal du klikke på "Indstillingsikon" i øverste højre hjørne af skærmen og derefter klikke på "Vis alle Outlook-indstillinger".
Outlook vil åbne et popup-vindue, hvor du kan fortsætte med de næste trin.
Trin 2: Under fanen "Mail" skal du vælge "Skriv og svar".
Du kan se det som den anden mulighed på det andet panel fra venstre.
Trin 3: Opret en ny e-mail signatur, og tilføj navnet, eller du kan redigere en eksisterende e-mail signatur.
Tænk på dette trin som at få adgang til din signaturmappe. Men da du lige er begyndt, er den i øjeblikket tom.
Til det formål skal du have oprettet en ny.
Trin 4: Kopier HTML-koden, der er genereret af EmailSign for Outlook Web.
Du vil se, at EmailSign HTML-Signaturr også er kompatible med forskellige platforme. Sørg for at klikke på den rigtige for at undgå problemer med, hvordan dit signaturbillede ser ud.
Hvis du bruger en anden Signaturditor, kan det være lidt anderledes, hvordan du får fat i den relevante signaturfil.
Trin 5: Indsæt det i signaturområdet, og gem.
Når du har gemt den, skal den nye signatur vises på alle fremtidige e-mails; ikke kun i Microsoft Outlook!
Du bør også se en forhåndsvisning af, hvad din kopierede signaturfil genererede.
Trin 6: Opret en ny e-mail for at tjekke din nye e-mail signatur
Hvordan ser det ud på forskellige mobile enheder? Hvad med andre e-mailudbydere? Hvis du ikke er tilfreds, skal du notere dig alt det, du ikke kan lide. Hvis du f.eks. synes, at farverne ikke fungerer i dark mode, kan du skrive det ned, så du kan lave en liste over specifikke ting, du vil ændre.
Men hvis du synes, at den nye signatur ser godt ud, så tillykke! Så er du færdig.
Hvilken forskel kan en HTML-fil gøre? Få din e-mail signatur i Outlook i dag!
Og når du først har gjort det, vil hver ny e-mail, du sender, være et billigt marketingværktøj, der vil hjælpe dig på alle niveauer i marketingtragten. Hvis du er virksomhedsejer, er din e-mail signatur i Outlook en god måde at fortælle folk om, hvad du laver.
I bund og grund gør du det nemt for folk at slå dig op. Din Outlook HTML-signatur giver et billede af, at du er villig til at gøre en ekstra indsats. Det er altid en god egenskab, uanset hvad du laver!
Det bedste af det hele? Du behøver ikke at skrive HTML-signaturkoden til din signatur i Outlook. Du behøver heller ikke selv at skabe en smuk signatur. Med Artlogo kan du få en håndlavet signatur plus signaturfiler, så du kan tilføje den til stort set alle sider på internettet.
Del til: