Kan dine fysiske eller elektroniske Signaturr blive stjålet?

Kontrakter er bindende og pålægger dig et vist ansvar og endda potentielle konsekvenser. Det er derfor, folk er så bange for at få stjålet deres underskrifter. Når alt kommer til alt, hvem har lyst til at være underlagt en aftale, man aldrig har kendt til?

Men kan den virkelig blive stjålet? Her vil vi tale om både fysiske og elektroniske Signaturr. Vi dykker også ned i de foranstaltninger, der anvendes for at forhindre tyveri.

Fysisk underskrift

Også kendt som den håndskrevne underskrift, skaber du en fysisk underskrift, når du skriver på et fysisk dokument eller en formular ved hjælp af en pen og blæk. Hvis du er bekymret for, at folk bruger din underskrift på vigtige dokumenter, skal du ikke være det. Din underskrift er helt unik for dig.

Her er et par indikatorer, som retsmedicinske specialister bruger til at fange en smed:

• Rystelser. Det betyder, at forfalskeren ikke er sikker på at skrive Signaturn.

• Hastighed og tryk. Blækkets spor såvel som dets tykkelse kan være forskellige.

• Stump start og stop. Det kan være et tegn på, at man har øvet sig på at skrive Signaturn. Det er derfor, den ikke er flydende.

• Løft af pennen og tøven. Det sker, når man stopper op midt i Signaturn for at overveje det korrekte flow.

Våde underskrifter er ekstremt svære at forfalske. Den eneste måde at stjæle den på er, hvis nogen fordrejer dokumentets indhold og får dig til at underskrive det.

Men hvis du vil gøre det endnu sværere at forfalske, kan du overveje at gøre din signatur ulæselig og have flere linjeskift.

Digitale og elektroniske Signaturr

Brugen af elektroniske Signaturr gør dokumenthåndtering og globale transaktioner mere smidige. Men mange af disse transaktioner sker ikke nødvendigvis ansigt til ansigt, hvilket gør det umuligt for nogle at underskrive den stiplede linje lige foran alle. Og med regeringer, der opfordrer folk til at begrænse fysisk kontakt, er brugen af elektroniske Signaturr steget.

Gennem internettet er e-Signaturr også blevet en del af markedsføringen. En avanceret e-signatur er blevet et marketinginstrument, der hjælper med at øge brandbevidstheden eller forbedre konverteringsraten.

Digitale vs. elektroniske Signaturr: Hvad er forskellen?

Til vores formål vil begge udtryk henvise til elektroniske versioner af deres blækkede modstykke. Det er, hvad en elektronisk signatur er. Det kan endda være en lyd, en nål eller en hvilken som helst proces, der repræsenterer din hensigt om at "underskrive" noget.

En simpel elektronisk signatur har ikke megen juridisk værdi. I mellemtiden er digitale Signaturr den mere sikre version. Her verificeres ægtheden af de elektroniske dokumenter såvel som underskrivernes identitet.

FAKTA: En stjålet digital signatur er ekstremt sjælden

Der er tilfælde, hvor nogen har kopieret en anden persons underskrift fra e-mail, et word-dokument eller andre kilder. Heldigvis ender identitetstyveri ikke godt for svindleren. De kan også forsøge sig med skruppelløse metoder, men selve e-Signaturns natur giver dig et lag af beskyttelse mod tyveri.

Det betyder, at du ikke uden videre kan kompromittere en persons signatursikkerhed. Du er nødt til at kunne bevise, at den er ægte. Takket være Electronic Signaturs in Global and National Commerce Act er din e-signatur sikker.

Hvordan fremmer den amerikanske lov om elektroniske Signaturr i global og national handel signatursikkerhed?

Denne lov opstiller sikkerhedskrav for at gøre signeringsprocessen lovlig. Ifølge loven skal den have:

Et digitalt certifikat, der kan spore Signaturns oprindelse

Med en fysisk kontrakt kan du ikke tilføje detaljer til den, når den først er underskrevet. Det samme gælder her. Loven kræver dette, så du ikke ubevidst accepterer noget, du aldrig har læst.

Hvis enten afsenderen eller underskriveren ændrer noget, vil alt være ugyldigt, og dokumenterne vil ikke holde i retten.

Detaljeret revisionsoptegnelse, der kan spore den elektroniske signatur til underskriveren

I en juridisk kontrakt indgår detaljer som, hvor og hvornår den blev underskrevet. Du kan endda få brug for vidner uden egeninteresse som bevis på, at underskrivelsen rent faktisk fandt sted. Desværre er det ikke muligt at gøre det samme med onlinetransaktioner.

For at det underskrevne dokument stadig skal kunne bruges i retten, har du denne elektroniske optegnelse. Den har IP-adresser, tidsstempler, datoer, e-mailadresser og andre relevante oplysninger for at skabe et digitalt spor for underskriverne.

Metoder til verifikation af stærk identifikation til bekræftelse af underskriverens identitet

E-signaturværktøjer kan have forskellige metoder til at gøre dette. Hvad der er acceptabelt for det dokument, du underskriver, afhænger bl.a. af den branche, du er i, samt vigtigheden af indholdet.

Her er de mest almindeligt anvendte metoder:

• e-mail-adresse: Underskrivere indtaster den e-mailadresse, hvor invitationen til at underskrive blev sendt. Platformen begrænser normalt også adgangen til disse e-mailadresser.

• Adgangskode: Dokumentmodtageren indtaster en adgangskode, som afsenderen giver, før han underskriver.

• Telefonopkald: Underskriverne ringer til et bestemt nummer, hvor de oplyser deres navn og adgangskode.

• SMS: Underskriverne modtager en adgangskode via SMS, som de indtaster for at få adgang til dokumentet.

• Vidensbaseret: Underskriverne svarer på spørgsmål, som de antages at være de eneste, der kender til, f.eks. køretøjer, de ejer, og tidligere adresser.

• ID-verifikation: Underskrivere viser et gyldigt ID for at bekræfte deres identitet.

Hvis nogen stjæler en kopi af din underskrift og bruger den til at underskrive dokumenter, skal de fremlægge disse som objektivt bevis for legitimiteten. Ellers vil det underskrevne dokument ikke blive betragtet som bindende. Det er langt sværere end bare at forfalske en digital kopi af din underskrift, ikke?

Derfor kan du være sikker på, at det generelt er sikkert at bruge den samme signatur i dokumenter og e-mails. Men som med alle sikkerhedsproblemer kan det betale sig altid at være på vagt over for potentielle trusler.

Vil du undgå, at din digitale signatur bliver stjålet? Se efter disse nøglefunktioner under e-signeringsprocessen

Det er vigtigt at have en velrenommeret leverandør af e-Signaturr i dit hjørne, fordi de fungerer som din beskyttelse mod tyveri. De har teknologien til at sikre, at din elektroniske signatur er legitim. Som minimum bør de anvende disse sikkerhedsforanstaltninger:

Godkendelse med to faktorer

Med dobbeltfaktorgodkendelse kan uautoriserede personer ikke få adgang til dokumentet. Det betyder, at du er sikker på, at kun de specifikke underskrivere har adgang.

Hvad angår legitimering af din signatur, reducerer det mistanken om, at den er falsk. Men endnu vigtigere er det, at det minimerer eksponeringen af din signatur for folk med skruppelløse hensigter.

Overholdelse af CFR Part 11

Bortset fra identifikationsaspektet for underskriveren og afsenderen, registrerer den også længden af underskriftssessionen og etablerer et tidsstemplet revisionsspor.

Digitalt certifikat

Med et digitalt certifikat kan du vide, om dokumenterne er blevet manipuleret på nogen måde. Denne funktion er vigtig, fordi enhver ændring gør den elektroniske signatur ugyldig.

Et kvalificeret certifikat vil fungere som dit værn mod folk, der forsøger at snyde dig. Der er ingen grund til at bekymre sig om, at nogen tilføjer en klausul, der i høj grad favoriserer den anden part.

Avanceret beskyttelse mod trusler (ATP)

Som med alt andet på internettet er det vigtigt altid at overveje de trusler, der bare venter på den perfekte mulighed for at angribe. Med avanceret trusselsbeskyttelse kan du forhindre phishing, malware og andre ondsindede angreb.

Hvis der er links i dokumentet, vil ATP advare dig på forhånd, hvis de er skadelige.

Det vigtigste at tage med

Både fysiske og digitale Signaturr er meget svære at stjæle. Der er så mange foranstaltninger, der beskytter den mod at blive stjålet.

Og med elektroniske Signaturr skal nogle kriterier være opfyldt, før de anses for at være lovlige. Som med enhver online transaktion skal du blot tage de nødvendige forholdsregler for at være sikker.

De funktioner, som leverandører af e-Signaturr tilbyder, gør det svært for en falsk signatur at blive betragtet som legitim. Så hvis du vil bruge en på din e-mail og dit marketingmateriale, så giv det en chance!

Ønsker du at maksimere effekten af e-Signaturr på dit brand og ROI? Skil dig ud fra mængden med et signaturlogo, der er skabt til at afspejle, hvad du er, og hvad du repræsenterer. Læs her for at finde ud af, hvad denne opgradering kan gøre for dig i dag!