Lær kunsten at underskrive elektroniske dokumenter med vores trin-for-trin-guide. Underskriv dokumenter nemt og sikkert ved hjælp af vores eksperttips!

Hoved / Blog

Sådan underskriver du et dokument elektronisk: Trin for trin

Name: Create your digital signature, logo and watermark with Artlogo
Brand: Artlogo
Rating: 4.8 (2061 reviews)

September 2023

Evnen til at underskrive papirer elektronisk er blevet afgørende for forretningsfolk i den moderne digitale æra. Det er slut med at printe, underskrive og scanne dokumenter. Nu kan du underskrive et dokument elektronisk med et par klik, hvilket sparer dig tid og strømliner dine forretningsprocedurer. Trin for trin vil denne artikel vise dig, hvordan du underskriver dokumenter online med sikkerhed, så du kan holde dig foran i forretningsarenaen og strømline dine aktiviteter, uanset dit erfaringsniveau.

Hvad er en elektronisk signatur (E-signatur)?

En håndskrevet signatur, der kan bruges til at underskrive elektroniske dokumenter, kaldes en elektronisk signatur (esignatur). Den fungerer som en sikker, juridisk bindende mekanisme til at autentificere underskriverens identitet og hensigt med at underskrive dokumentet. Elektroniske Signaturr kan genereres på flere måder, lige fra at indtaste et navn til at at tegne en underskrift på en touchskærm eller ved hjælp af en digital signaturblok.

Brugen af disse metoder er udbredt i sektorer som finans, fast ejendom, sundhed og juridiske tjenester, da de tjener til at fremskynde processer, reducere papirbaserede transaktioner og optimere driftseffektiviteten.

Elektroniske Signaturr i global og national handel (ESIGN) Act, Electronic Transactions Act og Electronic Identification and Trust Services Regulation (eIDAS) er blot nogle få af de internationale love og regler, der gælder for elektroniske Signaturr. Disse regler sikrer, at elektroniske Signaturr er beskyttede og lige så juridisk bindende som traditionelle skriftlige Signaturr ved at give dem juridisk gyldighed og håndhævelse.

Hvordan fungerer elektronisk signatur?

Krypteret teknologi bruges i elektroniske Signaturr til at beskytte både underskriverens identitet og det dokument, der underskrives. Et tydeligt digitalt fingeraftrykeller hash, oprettes og føjes til et dokument, når det underskrives elektronisk. Ved hjælp af dette hash genkendes alle ændringer, der er foretaget i dokumentet efter underskriften, hvilket forhindrer manipulation.

Digitale certifikater, SMS-verifikation og e-mail-godkendelse er blot nogle af de ekstra metoder, der bruges til at verificere underskriverens identitet. På den måde sikres det, at den person, der underskriver, er den, han eller hun udgiver sig for at være, og at deres ønske om at underskrive er registreret.

Virksomheder kan øge effektiviteten ved at strømline procedurer, reducere antallet af papirbaserede transaktioner og implementere sikre og effektive elektroniske Signaturr. Virksomheder kan drage fordel af at indarbejde denne teknologi i deres drift, da den giver en juridisk bindende måde at underskrive dokumenter på.

Sådan underskriver du et dokument elektronisk

Elektroniske Signaturr er en bekvem og sikker måde at underskrive dokumenter på, uden at det er nødvendigt med fysiske kopier eller personlige møder. Her er en trin-for-trin proces til, hvordan man underskriver et dokument elektronisk:

Vælg et værktøj til oprettelse af elektroniske Signaturr: Der findes forskellige onlineværktøjer til oprettelse af elektroniske Signaturr, f.eks. Adobe Reader, Signnow, Windows, Words og Artlogo. Vælg et værktøj, der er brugervenligt og passer til dine behov.
Opret en konto: Når du har valgt et signaturværktøj efter eget valg, skal du oprette en konto ved at indtaste dit navn, din e-mailadresse og eventuelle andre nødvendige oplysninger.
Upload dokumentet: Brug signaturoprettelsesværktøjet til at uploade det dokument, der skal underskrives. Dette kan normalt gøres ved at klikke på knappen "Upload" eller "Vælg fil" og vælge dokumentet fra din computer eller cloud-lagring. Følg instruktionerne på skærmen, indtil du når til næste trin.
Opret din signatur: Brug værktøjet til oprettelse af Signaturr til at oprette og tilpasse din signatur. Afhængigt af værktøjet kan du enten bruge din mus eller en touchscreen til at tegne din signatur, eller du kan uploade et billede af din eksisterende signatur.
Placer din signatur på dokumentet: Når du har oprettet din signatur, skal du bruge værktøjet til oprettelse af Signaturr til at vedhæfte den til dokumentet, hvor den hører hjemme. Hvis det er nødvendigt, kan du også inkludere flere detaljer som datoer og initialer.
Gennemgå og færdiggør: Før du færdiggør dokumentet, skal du gennemgå det for at sikre, at alle de nødvendige felter er korrekt udfyldt, og at underskriften vises korrekt. Foretag eventuelle nødvendige redigeringer eller justeringer, før du fortsætter.
Færdiggør og gem dokumentet: Når du er tilfreds med dokumentet og placeringen af Signaturn, skal du færdiggøre det ved at gemme en kopi. De fleste elektroniske signaturværktøjer giver dig mulighed for at gemme dokumentet som en PDF eller et andet almindeligt filformat.
Del eller send dokumentet: Afhængigt af dine behov kan du nu dele det underskrevne dokument med andre eller sende det til de tilsigtede modtagere. Det kan gøres via e-mail, fildelingsplatforme eller ved at angive et downloadlink.

Hvilke typer elektroniske Signaturr findes der?

Der findes tre forskellige slags elektroniske Signaturr: kvalificerede, avancerede og grundlæggende. Grundlæggende elektroniske Signaturr kan være enhver form for elektronisk signatur, herunder indtastning af et navn i slutningen af en e-mail eller scanning af en håndskrevet underskrift. Avancerede elektroniske Signaturr er mere sikre og omfatter ekstra trin, såsom et digitalt certifikat, for at bekræfte underskriverens identitet.

De sikreste elektroniske Signaturr er dem, der er kvalificerede, og de kræver et digitalt certifikat, der er udstedt af myndighederne, og som godkender underskriveren. Finansielle, medicinske og juridiske tjenester er blot nogle få af de stærkt regulerede områder, der regelmæssigt anvender denne type Signaturr.

Hvad er forskellen mellem en elektronisk signatur og en traditionel signatur?

Elektroniske Signaturr er en digital erstatning, der kan udføres online og på afstand, mens traditionelle Signaturr indebærer, at man fysisk underskriver et dokument med en kuglepen. Med elektroniske Signaturr kan du underskrive papirer hurtigere og nemmere uden at skulle printe, scanne eller sende dem med posten. Deres høje standarder for sikkerhed og compliance gør det muligt for virksomheder at skære ned på dyre og ineffektive papirprocesser.

De 5 største fordele ved elektronisk signatur

Tidsbesparende

Elektroniske Signaturr gør det muligt hurtigt og nemt at underskrive dokumenter, kontrakter og aftaler uden at skulle printe, scanne eller sende dem med posten. Det kan spare virksomheder for værdifuld tid og øge produktiviteten.

Omkostningseffektiv

Ved at reducere behovet for papirbaserede transaktioner kan virksomheder spare penge på udskrivning, porto og lageromkostninger.

Sikkerhed og tryghed

Elektroniske Signaturr tilbyder et højt niveau af sikkerhed og compliance, hvilket sikrer, at dokumenter ikke bliver manipuleret, og at underskriverens identitet bliver bekræftet.

Hastighed og bekvemmelighed

Elektroniske Signaturr kan udføres online og eksternt, hvilket gør det hurtigere og lettere for virksomheder at underskrive dokumenter fra hvor som helst i verden.

Juridisk bindende

Elektroniske Signaturr har samme juridiske gyldighed som traditionelle Signaturr, hvilket giver en sikker og effektiv måde at underskrive papirer på.

Er der forskel på digitale og elektroniske Signaturr?

Ja, der er forskel på digitale og elektroniske Signaturr. Selvom elektroniske Signaturr er en form for digitale Signaturr, er de ikke det samme. Digitale Signaturr bruger datakrypteringsteknologi til at give et ekstra lag af sikkerhed, der sikrer, at dokumentet ikke er blevet manipuleret med eller ændret på nogen måde.

De kræver også integritet med brug af et digitalt certifikat for autenticiteten af underskriverens identitet. Elektroniske Signaturr kan på den anden side være så simple som et scannet billede af en underskrift eller et indtastet navn. Selvom de stadig er sikre, tilbyder de måske ikke det samme beskyttelsesniveau som en digital signatur.

Hvad er en digital signatur?

En digital signatur er et elektronisk symbol, der bruges til at verificere ægtheden og integriteten af et digitalt dokument. Det er i bund og grund en elektronisk signatur, der er skabt ved hjælp af en kombination af matematiske algoritmer og krypteringsnøgler. Digitale Signaturr bruges i vid udstrækning i erhvervslivet til at autentificere vigtige dokumenter, kontrakter og aftaler.

Sådan opretter du en digital signatur

Vælg en udbyder af digitale Signaturr: Undersøg og vælg en pålidelig udbyder af digitale Signaturr som Artlogo der tilbyder en sikker infrastruktur til oprettelse og administration af digitale Signaturr.
Opret et digitalt ID: Tilmeld dig en digital signaturkonto hos udbyderen, og angiv dine grundlæggende oplysninger.
Upload din underskrift: Brug en digital pen eller tage et foto af din underskrift og uploade den til udbyderen af digitale Signaturr.
Tilpas din signatur: Juster størrelse, skrifttype og farve på din signatur, så den passer til dine præferencer.
Bekræft din identitet: Bekræft din identitet gennem en sikker proces, der er defineret af udbyderen af den digitale signatur.
Indsæt din underskrift: Når din identitet er verificeret, kan du bruge den til at oprette og underskrive dokumenter.
Gem og del: Når du har indsat din underskrift, kan du gemme dokumentet og dele det med de relevante parter.
Bekræft Signaturns ægthed: Udbyderen af den digitale signatur vil bruge et digitalt certifikat til at sikre ægtheden af din signatur og dokumentet.
Gem din signatur: Udbyderen af den digitale signatur gemmer din signatur sikkert til fremtidig brug.
Opdater din signatur: Hvis du har brug for at opdatere din signatur, skal du blot gentage ovenstående trin.

Ved at følge disse enkle trin kan du hurtigt og nemt oprette din egen digitale signatur, som hjælper dig med at gennemgå og underskrive vigtige dokumenter sikkert og effektivt.

Oprettelse af et signaturbillede eller -tegning

En digital signatur kan laves på en af to måder: ved at scanne din håndskrift eller ved at tegne den med en digital pen. Skriv under på et stykke hvidt papir med en mørk tusch, hvis du hellere vil lave et billede, og scan eller fotografer det derefter. Upload billedet til udbyderen af digitale Signaturr efter at have gemt det som en JPEG-, PNG- eller PDF-fil.

Hvis du hellere vil tegne din underskrift, kan du gøre det med en touchscreen-enhed og en digital pen eller blok for at gøre den helt unik. Når du er færdig med at lave din underskrift, kan du gemme den som et billede eller bruge digital signatur-software til at underskrive papirer digitalt direkte på din enhed.

Med Artlogos digitale signaturtjenester er det nemt at uploade, tilpasse og bruge din signatur på papir, uanset om du hellere vil producere et billede eller tegne den i hånden. Du kan underskrive dokumenter ved hjælp af Artlogo velvidende, at din underskrift er sikker, legitim og juridisk håndhævelig.

Accepteres elektroniske Signaturr i alle lande?

Globalt bliver elektroniske Signaturr i stigende grad accepteret som en gyldig måde at underskrive dokumenter på. Men der er regionale forskelle i de love og regler, der gælder for elektroniske Signaturr. De fleste lande har lovgivning, der under visse omstændigheder anser elektroniske Signaturr for at være ligeværdige med håndskrevne.

Et juridisk grundlag for brugen af elektroniske Signaturr findes i USA, f.eks. i Electronic Signaturs in Global and National Commerce Act (ESIGN) og Uniform Electronic Transactions Act (UETA). eIDAS-forordningen skabte en ensartet juridisk ramme for elektroniske Signaturr i EU, hvilket garanterer deres legitimitet og retsgyldighed.

Brug af et digitalt certifikat udstedt af en uvildig tredjepart er et af de krav, som nogle lande kan have til elektroniske Signaturr. For at sikre overholdelse af nationale regler og bestemmelser er det afgørende at få rådgivning fra juridiske eksperter eller statslige organisationer i det enkelte land.

Sådan opretter du en elektronisk signatur gratis online

Her er trinene til at oprette en elektronisk signatur gratis online:

Vælg et værktøj til oprettelse af Signaturr: Der findes flere værktøjer til oprettelse af elektroniske Signaturr online, Artlogo er det enkleste og hurtigste at bruge.
Opret en konto: Når du har valgt et værktøj til oprettelse af Signaturr, skal du oprette en konto ved at angive dit navn, din e-mailadresse og andre nødvendige oplysninger.
Upload dokumentet: Upload det dokument, der skal underskrives, til værktøjet til oprettelse af Signaturr.
Opret din signatur: Brug værktøjet til værktøj til oprettelse af signatur til at oprette og tilpasse din signatur. Du kan bruge musen eller en touchscreen til at tegne din signatur, eller du kan uploade et billede af din signatur.
Placer din underskrift: Når din signatur er oprettet, skal du placere den på det dokument, hvor du skal underskrive. Du kan også tilføje andre nødvendige oplysninger som datoer og initialer.
Send dokumentet: Når du har underskrevet dokumentet, kan du sende det til den anden part til underskrift eller godkendelse.

En hurtig og billig løsning til at automatisere arbejdsgange og optimere virksomhedens procedurer er at oprette elektroniske Signaturr. Det er en hurtig, omkostningseffektiv, sikker og pålidelig måde at underskrive dokumenter på. Overvej at bruge elektroniske Signaturr i din virksomhed, hvis du ikke har gjort det før. Hvis du er interesseret i at lære hvordan man opretter en digital signaturså tjek vores trin-for-trin-guide.

Hvad er en elektronisk forsegling (E-seal)?

Ud over elektroniske Signaturr er der også mulighed for at bruge elektroniske segl (E-segl) for at tilføje et ekstra lag af sikkerhed til dine digitale dokumenter. Et E-seal er en digital ækvivalent til et traditionelt segl, der bruges på papirdokumenter. En tydelig identifikator bruges til at bekræfte et dokuments ægthed og uændrede tilstand og sikrer, at det forbliver uændret.

Brugen af et E-seal øger sikkerheden for digitale dokumenter ved at indføre en ekstra beskyttelse mod potentiel manipulation eller ændringer. Denne øgede sikkerhedsforanstaltning viser sig at være særlig fordelagtig for enheder, der håndterer følsomme oplysninger, herunder juridiske og finansielle dokumenter.

Er der nogen risici forbundet med at bruge elektroniske Signaturr?

Brugen af elektroniske Signaturr indebærer nogle potentielle risici, ligesom enhver anden teknologi. Når elektroniske Signaturr bruges korrekt, kan de faktisk være et mere sikkert alternativ til konventionelle papirSignaturr.

Potentialet for svindel eller manipulation er en bekymring. En signatur eller et dokument kan potentielt blive ændret, hvis nogen har ulovlig adgang til det. Derfor er det afgørende at vælge en etableret udbyder af elektroniske Signaturr, der anvender krypterings- og autentificeringsteknikker til at blokere for ulovlig adgang og garantere Signaturns gyldighed.

Konklusion

Konklusionen er, at effektiviteten og sikkerheden i dine dokumentarbejdsgange og -opbevaring kan forbedres betydeligt ved at bruge elektroniske Signaturr og forseglinger. Du kan spare tid og undgå at skulle sende dokumenter fysisk ved at bruge elektroniske Signaturr. Elektroniske segl styrker sikkerheden yderligere ved at verificere legitimiteten af dine elektroniske dokumenter og forhindre forfalskning. Risici forbundet med elektroniske Signaturr kan reduceres ved at arbejde med pålidelige leverandører, der bruger stærke autentificerings- og krypteringsmetoder. Ved at indføre den moderne praksis med digital signering af papirer kan du spare tid og kræfter i din forretning.

Afsluttende tanker

På Artlogoleverer vi mere end bare en underskrift - vi tilbyder et personligt og karakteristisk touch til hvert eneste digitale dokument, du underskriver. Uanset om du er i den juridiske, medicinske eller finansielle verden, garanterer vores signaturservice en tryg og sikker underskriftsoplevelse, der efterlader et varigt indtryk på papir og i den digitale verden. Du skal ikke nøjes med en generisk elektronisk signatur, når du kan skille dig ud med Artlogos håndskrevne signatur service.